Comment gérer les entretiens annuels fais en équipe ?
Mener des entretiens annuels à plusieurs se fait dans beaucoup d’entreprises. C’est un exercice parfois compliqué pour de nombreux collaborateurs parce qu’il soulève souvent des problèmes de légitimité. En effet, adopter des postures de « chef » alors que le chef d’entreprise est dans la même pièce à co-conduire le même entretien ressemble à un travail d’équilibriste, qui n’est pas insurmontable.
Comment garder la confiance pour ne pas paniquer pendant un entretien annuel ?
En toutes circonstances, il faut garder confiance en soi en s’accrochant à un fil conducteur qui permet de ne pas se perdre. De s’accrocher aux branches comme on dit. Et d’éviter les chutes à tout prix.
Savoir garder son sang froid en ayant le réflexe de se plonger dans ses notes pour reprendre le contrôle. Parce que face à son propre chef, mener un entretien annuel quand on travaille aux ressources humaines peut provoquer quelques crises de panique. Et ce, même si cela fait des années que l’exercice est pratiqué.
En effet, il arrive parfois que la confiance manque dans des situations inédites, mais aussi dans les situations courantes parce que les enjeux sont différents.
En réalité, il n’existe pas de routine dans la gestion des ressources humaines. Chaque personne est différente, et soumise à une grande quantité de stress. Il peut arriver tout et n’importe quoi.
Comment s’imposer quand on est soit même évalué ?
Savoir parler au bon moment et se taire quand il le faut est sans doute l’équilibre le plus parfait à atteindre. Pour cela, il faut avoir une bonne écoute, une attention profonde de ce qu’il se passe autour de vous. Savoir analyser et déduire les pensées et les attentes de vos collaborateurs et de vos supérieurs en quelques secondes. Mais tout de même en prenant le temps de bien « voir ».
Gérer son stress et son adrénaline sera aussi une grande compétence pour savoir s’imposer. Et ce aussi bien devant un supérieur que devant un subordonné. Mais s’imposer juste pour s’imposer n’a d’intérêt que si cela a un but qualitatif. Un objectif précis que vous avez fixé en amont de l’entretien.
La préparation est donc un élément important avant une réunion de ce type. Si vous sentez que des pièges sont à éviter notez les soigneusement pour mieux les appréhender au cas où ils se présenteraient.
Comment gérer les attentes de ses collaborateurs quand ils ne sont pas en lien avec celles de la direction ?
Garder ses objectifs en tête est un bon moyen de ne pas les perdre et de trouver à un instant « T » le moyen d’y arriver.
Pendant un entretien annuel, le sens de l’écoute saura guider vers les bons moments pour avoir les bons gestes, les bonnes paroles. Un peu comme un équilibriste qui ne doit pas se déconcentrer, regarder le vide. Il doit rester focalisé sur l’arrivée pour ne pas faillir ou tout simplement paniquer.
En effet, un entretien annuel mené de front avec un chef d’entreprise et un subordonné qui n’ont pas les mêmes objectifs peut vous conduire à élaborer des stratégies pour qu’à l’arrivée le salarié ne soit pas démotivé. Et en plus de cela, votre supérieur doit avoir remarqué que vous avez su appliquer ce qu’il souhaitait.
Pourquoi programmer un entretien en amont peut aider dans certaine situation ?
Il existe certaines situations où la préparation requière aussi un entretien supplémentaire au moins avec le supérieur et/ou le salarié afin de mieux appréhender les difficultés. Ceci vous permettra, de trouver une solution en amont à une situation qui pourrait devenir conflictuelle. Même si dans la préparation ce ne sont que des hypothèses, il est possible de prévoir et d’anticiper le degré de fiabilité de ces hypothèses afin qu’elles puissent être gérées dans le sens qu’il convient le mieux à l’entreprise.
