Comment mettre en place l’entretien individuel dans son entreprise ?
Vous êtes chef d’entreprise et vous avez à coeur ou vous vivez comme une contrainte de mettre en place un entretien annuel d’évaluation. Mon agence, un autre regard, peut vous accompagner sur les grandes étapes à mettre en place au niveau de la procédure administrative. Mais je peux également vous aider à vous préparer personnellement afin de passer ces entretiens le plus naturellement possible.
Quelles sont les grandes étapes de l’entretien annuel d’évaluation ?
Même si l’entretien individuel n’est pas obligatoire, il est grandement recommandé afin de favoriser les échanges avec vos salariés. En effet, un entretien de qualité permet de renforcer la motivation de vos collaborateurs.
Mettre en place les entretiens annuels d’évaluations peut se résumer en cinq grandes étapes.
- Déterminer une date et le faire savoir à votre salarié
- Organiser votre entretien
- Communiquer pendant l’entretien
- Elaborer un compte rendu
- Mettre en place les changements dans l’entreprise
Comment communiquer et organiser ces entretiens ?
Communiquer pendant ces évènements internes à l’entreprise peut sembler compliqué au premier abord. La communication est une posture qui passe aussi bien par les verbes que par la position de votre corps.
C’est pourquoi, il est important de prendre le temps de bien poser le cadre. D’organiser en amont afin de conserver une maitrise le jour « j ». Votre fil conducteur vous permettra de ne pas vous écarter de ce que vous souhaitez dire ou faire aboutir.
Cependant, cette organisation et cette préparation ne doivent pas être faites au détriment de votre salarié, qui a le droit de s’exprimer. Vous aurez à ce moment là, à prendre une posture d’écoute afin d’apporter les meilleures réponses à votre collaborateur.
Afin de rendre qualitatif cet entretien, je vous encourage à donner à votre collaborateur la matrice de l’entretien pour lui permettre de se préparer, de s’auto évaluer, et de structurer l’entretien afin d’être le plus qualitatif possible.
Comment assoir ma crédibilité de chef d’entreprise quand je ne travaille pas directement avec le salarié ?
Si vous ne travaillez pas directement avec votre salarié, c’est surement le cas d’un de vos managers. Dans ces conditions, votre organisation peut être modifiée afin de permettre à tout le monde de se préparer au mieux.
L’objectif est de vous permettre de faire évoluer votre entreprise favorablement en donnant à tout le monde les moyens de s’exprimer totalement.
En effet, si les entretiens annuels sont souvent perçus comme un moment difficile à passer, il est important pour vous de donner du sens à cet acte. Donner à vos managers des informations sur les orientations stratégiques futures et capitaliser sur les retours post entretiens, menés par les managers. Que dit cette photo de votre entreprise à un instant T ? Que décidez vous d’en faire ?
Permettre à tout le monde de se sentir valorisé et apprécié à sa juste valeur peut permettre à tout le monde d’augmenter en compétences et de participer à la pérennisation de l’entreprise.
Comment l’accompagnement individuel peut m’aider à me sentir mieux pendant un entretien annuel ?
Assoir sa légitimité de chef d’entreprise peut demander un peu de formation. En effet, adopter cette posture respectée, sans être redoutée, demande de l’entrainement ou à défaut un accompagnement.
Savoir dire non, savoir s’imposer sans abuser de l’autorité. Savoir tirer le meilleur des gens qui vous entourent. Etre un chef d’entreprise demande de faire beaucoup de choses en peu de temps et souvent en même temps. Si vous ne savez pas comment communiquer, ni vous positionnez en leader de votre entreprise, il y a peu de chances que vos collaborateurs vous confèrent une autre image. Et pourtant pour être en confiance et donner le meilleur d’eux même, ils ont besoin de vous suivre et de vous faire confiance.
Je peux vous aider à travers un coaching direct, impactant et engagé à prendre confiance en vous pour oser.
