intérêts de l'entretien annuel

Dans le milieu professionnel, il est important de savoir faire le bilan d’une collaboration afin de renforcer la motivation. La majorité des gens boude ou même redoute cet entretien annuel. Mais, il est possible et même important de rendre ces entretiens annuels qualitatifs. En effet, ces entretiens bien menés peuvent contribuer à la construction de l’entreprise. Les entretiens annuels peuvent favoriser la motivation et l’engagement de tous les professionnels, à tous les niveaux. C’est une construction mutuelle, qui consolidera ses fondations, dans l’écoute et le partage.

C’est quoi un entretien annuel individuel ?

L’entretien annuel qualitatif permet de faire un point sur les compétences professionnelles des collaborateurs. De fixer des objectifs cohérents et atteignables. De faire un point sur l’année écoulée. D’avoir un échange constructif sur les attentes de tous les partis.

Le code du travail n’impose pas l’entretien annuel. Tous les employeurs ne sont donc pas tenus de le mettre en place. Cependant, les conventions collectives peuvent être plus favorables que le code du travail en la matière et ainsi imposer au chef d’entreprise de le mettre en place.

A l’embauche, les collaborateurs doivent être informés de l’existence de ces entretiens, afin de leur permettre de s’y préparer.  A ces fins, les modalités d’évaluation et les conditions de réalisations doivent être portées à la connaissance du salarié. A l’issue de l’entretien, il est vivement conseillé de faire un compte rendu signé par les deux partis.

Quelles sont les différences entre un entretien annuel et un entretien professionnel ?

Si l’entretien annuel peut être imposé par la convention collective ou le chef d’entreprise, l’entretien professionnel est bien imposé par le code du travail. Il doit être réalisé tous les deux ans. L’entretien professionnel approfondi, se tient lui tous les 6 ans.

C’est à l’occasion de ces entretiens professionnels que sont abordés, les bilans de compétences, les validations des acquis et autres actions de formations. La formation professionnelle du salarié est obligatoire pour les employeurs. Elle peut donc faire l’objet de sanctions en cas de manquement et de dommages prouvés envers le salarié. C’est donc dans un cadre plus strict et plus encadré que les entretiens professionnels ont lieu.

Cependant, avec une bonne organisation et toujours dans une vision qualitative, il est possible de mener les deux entretiens, annuel et professionnel, de front.

Pourquoi l’entretien annuel est-il important dans une entreprise ?

Ces entretiens annuels permettent de renforcer la motivation des collaborateurs à tous les niveaux. Ils leur offrent la possibilité de s’exprimer et de faire un point sur l’année écoulée. Mais aussi d’exprimer leurs attentes pour l’année à venir. De se projeter dans le futur, de façon objective et qualitative. Et ce, même si ces « bilans » sont incompris et vécus comme une perte de temp par certains managers, ils sont l’opportunité de donner une vision sur les ambitions de l’entreprises, de recueillir les perceptions des salariés sur les événements passés et leurs motivations à contribuer aux ambitions futures.

Mais, bien préparé, bien mené, bien amené, le bilan annuel peut favoriser l’accomplissement de belles choses dans le monde du travail et dans le renforcement de la cohésion des équipes.

Comment bien préparer son entretien annuel afin de le rendre qualitatif ?

La notion de préparation de ces entretiens est ce qui va permettre, à tous les collaborateurs, de se sentir en confiance face à l’évolution de cet évènement. Savoir préparer ces entretiens à tous les niveaux peut faire l’objet d’une formation professionnelle avec un coach qualiopi, afin de le rendre encore plus qualitatif. Et ce que vous soyez manager, professionnel des ressources humaines ou chef d’entreprise. Il est possible de « baliser » ces entretiens afin de ne pas perdre ses moyens. Le but de ces entretiens est de renforcer la motivation des équipes et des salariés.